Юридическое и регуляторное сопровождение

Мы помогаем компаниям и организациям безопасно запускать и развивать цифровые продукты: оформляем правовой контур, наводим порядок в данных и ИИ, готовим договоры и регламенты, сопровождаем проверки и аудиты. Всё — простым языком, с понятными шагами и ответственностями.

Для кого

Госсектор и госкорпорации · Промышленность/ТЭК · Телеком/транспорт · Финансы/ритейл и e-commerce · Образование и наука · Медицинские организации · IT-продуктовые команды и интеграторы.

Когда особенно полезно

  • Запускаете новый сервис/платформу и нужно быстро и правильно оформить документы.
  • Планируются проверки или аудит (внутренний/внешний).
  • Обрабатываете персональные данные и/или управляете критической инфраструктурой.
  • В проектах есть ИИ/ML/LLM и требуется политика ответственного применения.
  • Нужны договоры НИОКР/совместных разработок, лицензирование РИД и порядок с IP.
  • Выходите на рынки с международными требованиями (GDPR и пр.).

Что вы получаете (артефакты)

  • Правовой аудит и план соответствия: разрыв-анализ, дорожная карта, роли и сроки.
  • Пакет документов по данным и безопасности: политики, регламенты, согласия, журналы, модели угроз/рисков.
  • Договоры и шаблоны: оферты, SLA, DPA, NDA, договоры НИОКР и лицензионные соглашения.
  • Политики ИИ и Data Governance: правила использования ИИ/данных, роли и доступы, контроль качества.
  • Поддержку аудитов/проверок: чек-листы, ответственные, брифы, сопровождение.
  • Обучение команды: короткие сессии для руководителей, ИТ/ИБ и контент-команд.

Комплект документов

Персональные данные (ПДн):
Политика обработки ПДн · Реестр операций · Согласия/уведомления · Поручения обработчикам (DPA) · Роли и доступы · Журналы инцидентов · План реагирования · Порядок трансграничной передачи · Правила хранения/удаления.

КИИ и безопасность:
Определение контуров/объектов · Категорирование (при наличии) · Модель угроз и требования · Политики доступа · Журналы и хранение логов · Регламенты резервирования/DR · План аудитов и проверки изменений.

E-commerce и онлайн-сервисы:
Публичная оферта · Политика конфиденциальности и Cookie-policy · Правила возвратов · Требования онлайн-касс (54-ФЗ) · Пользовательское соглашение · Уведомления и согласия.

Интеллектуальная собственность и НИОКР:
Договоры НИОКР/совместных разработок · Лицензионные договоры/отчуждение · Положение о коммерческой тайне · Порядок учёта РИД · Политики публикаций/открытых данных.

ИИ/ML/LLM (AI-governance):
Политика ответственного применения ИИ · Реестр моделей/датасетов · Оценка рисков и качества · Требования к объяснимости/прозрачности · Порядок использования внешних моделей и данных.

Область работ (Scope)

  • Правовой аудит (документы, процессы, контуры) и разрыв-анализ.
  • Карта данных и ролей: кто, что, где и зачем обрабатывает.
  • Разработка или актуализация полного пакета документов.
  • Внедрение процедур (обучение, журналы, контроль доступа, реагирование).
  • Подготовка к проверкам/сертификациям, сопровождение аудитов.
  • Настройка договорной базы: поставщики, партнёры, подрядчики, пользователи.
  • Рамки для ИИ и данных: Data Governance, AI-policies, контроль качества.

Процесс (этапы и сроки)

  1. Диагностика (1–2 недели)
    Интервью, инвентаризация процессов и систем, экспресс-отчёт с «красными флажками».
    Результат: короткий план приоритетов.
  2. Разрыв-анализ и дорожная карта (1–2 недели)
    Требования → текущее состояние → план закрытия разрывов с ролями и сроками.
    Результат: дорожная карта комплаенса.
  3. Документы и договоры (2–4 недели)
    Подготовка/актуализация пакета: политики, регламенты, договоры, формы согласий, журналы.
    Результат: согласованные шаблоны и инструкции.
  4. Внедрение и обучение (1–2 недели)
    Запуск процедур, распределение ответственности, короткие тренинги.
    Результат: рабочие процессы и назначенные владельцы.
  5. Поддержка проверок/аудитов (по запросу, гибко)
    Чек-листы, ответы, сопровождение, корректирующие меры.
    Результат: успешное прохождение проверки, отчёт.

При необходимости подключаем длительное сопровождение (ретейнер) и совместную работу с вашей юридической/ИБ-службой.

Принципы

  • Минимум бумаги — максимум пользы. Только нужные документы и понятные процессы.
  • «Privacy/Security by design». Закладываем требования на этапе проектирования, а не «прикручиваем» позже.
  • Прозрачные роли. Кто за что отвечает и чем измеряем.
  • Обучение на практике. Короткие сессии и готовые чек-листы вместо лекций на сутки.
  • Связь с бизнес-результатом. Комплаенс должен снижать риски и открывать путь к запуску услуг, а не тормозить их.

Метрики успеха

  • Закрытие разрывов (по дорожной карте) в срок.
  • Доля процессов, покрытых документами и ответственностями.
  • Готовность к проверке по чек-листу (≥90%).
  • Снижение числа инцидентов/нарушений и времени реакции.
  • Прохождение внешних аудитов без критических замечаний.

Примеры ситуаций «до/после»

  • Онлайн-сервис с ПДн: неоформленные согласия и доступы → полный пакет документов, роли, журналы, единое окно для запросов субъектов.
  • Инфраструктурный проект (КИИ): размытые границы и логи не хранятся → определены контуры, модель угроз, регламенты доступа и хранения логов, план DR.
  • НИОКР и публикации: неясно кому принадлежат права → типовые договора НИОКР/лицензии, положение о РИД, процесс публикаций.

Модели сотрудничества

  • Проект «под ключ» — аудит → документы → внедрение.
  • Ретейнер (ежемесячно) — ответы на вопросы, обновление документов, поддержка проверок.
  • Экспресс-ревью — независимая оценка существующих документов/процессов.

Что потребуется от вас на старте

  • Список систем/процессов, где есть данные и доступы.
  • Контактные лица (ИТ/ИБ/юристы/операционные).
  • Примерные планы по продуктам/запускам на ближайшие 6–12 месяцев.

Частые вопросы

Вы «перегружаете» документацией?
Нет. Состав документов согласовываем и держим минимально необходимым.

Можно ли объединить с разработкой/внедрением?
Да. Работаем в связке с инженерами и PMO, чтобы документы соответствовали фактической архитектуре.

Поддерживаете международные требования?
Да. Учитываем требования для трансграничных операций (например, GDPR) и отраслевые стандарты (PCI DSS, ГОСТ-требования и др., где применимо).

Готовите к проверкам?
Да. Делаем чек-листы, репетиции, готовые ответы и сопровождение.